4 Pratiques à ne pas négliger lors de la conception d’une Offre Technique et Financière:
• Mettre en avant vos compétences: Une offre doit refléter votre savoir-faire. Bien rédigée, elle incite le client à s’intéresser à votre proposition. Intégrer des références, des réalisations ou des recommandations permet de convaincre le prospect de votre expertise.
• Anticiper les questions du client: Lors de la rédaction de votre offre, veillez à fournir des informations claires et précises afin d’éviter que le client ait à se poser des questions ou à faire des suppositions qui pourraient discréditer votre offre ou perturber votre prestation.
• Conformer votre offre aux Termes de référence: Avant de soumettre votre proposition, assurez-vous qu’elle est conforme aux exigences spécifiées dans les termes de référence. Cela démontre que le prestataire comprend les besoins du client et est capable d’y répondre de manière efficace.
• Réviser vos textes et vos calculs: Compte tenu du nombre de prestataires qui soumettent leurs offres, le prospect pourrait rejeter la vôtre dès qu’il remarque qu’elle est mal rédigée ou qu’elle contient des erreurs dans le budget. Il est donc crucial de vérifier attentivement vos textes et vos calculs avant de soumettre votre offre afin d’éviter toute confusion lors de la prestation.
Une Offre Technique et Financière reflète profondément votre entreprise et vos compétences, c’est une occasion de démontrer comment vous pouvez répondre précisément aux besoins du client. En adoptant ces pratiques, vous pourrez vous distinguer des autres soumissionnaires et augmenter vos chances d’être sélectionné.