Voici 3 points à retenir de la session du 19 Février 2026 portant sur « Comment se préparer à travailler avec des partenaires et bailleurs », animée par Geoffroy SEWA.
Travailler avec un partenaire ou un bailleur ne commence pas au moment de soumettre une proposition. Cela commence bien en amont, par un travail structuré sur la crédibilité, la stratégie et l’alignement.
1. Crédibilité organisationnelle
Toute organisation qui souhaite collaborer avec des partenaires et bailleurs doit démontrer une crédibilité solide. Celle-ci repose à 80% sur la structure organisationnelle qui se construit à travers des documents légaux, des politiques formalisées, un ROI, des manuels de procédures, des rapports financiers audités, un organigramme clair, etc.
Un bailleur potentiel évalue avant tout la capacité de gestion. Il analyse si votre organisation peut administrer les fonds qu’elle recevra de manière rigoureuse, assurer la traçabilité des dépenses et respecter les exigences contractuelles. Une organisation structurée rassure et réduit la perception de risque.
La crédibilité repose également à 20% sur la réputation. Le respect des engagements et la qualité de la communication façonnent ce que l’on appelle le « One Story » qui va regrouper les informations qui circulent sur votre organisation et influencer la décision d’un partenaire ou bailleur potentiel. Une bonne réputation ne remplace pas la structure, mais elle la renforce.
2. Stratégie de mobilisation des ressources
La mobilisation des ressources ne doit pas se faire de manière improvisée. Elle demande une vraie stratégie qui commence par la veille des opportunités de financement. Celle-ci consiste à identifier et dresser une liste des partenaires potentiels, suivre les appels à projets, comprendre leurs priorités et leurs cycles de financement. Être informé de ces opportunités dès qu’elles sont publiées permet d’avoir plus de temps pour préparer votre proposition ou note conceptuelle.
Mais la stratégie ne s’arrête pas là. Le networking y joue un rôle essentiel. Participer à des événements, entretenir les relations, échanger régulièrement avec des partenaires vous permettra de ne pas apparaître uniquement au moment où vous cherchez un financement.
Mobiliser des ressources, ce n’est pas seulement soumettre des propositions. C’est construire des relations et rester attentif aux opportunités.
3. Alignement avec le bailleur
Faire la veille des opportunités est une bonne stratégie mais toutes les opportunités ne méritent pas une soumission. Il est important de soumettre des propositions uniquement aux projets liés à votre secteur d’activité, sinon cela pourrait affaiblir votre crédibilité organisationnelle.
Pour conclure, au-delà des réflexions théoriques partagées ci-dessus, les organisations peuvent mettre en place une feuille de route structurée et opérationnelle répartie en 3 phases. Ces phases peuvent être mises en place immédiatement ou constituer des opportunités de renforcement de capacités et d’accompagnement institutionnel pour consolider ce qui existe déjà.
1. Clarification (Jours 1–15)
Clarifier la mission, formaliser la présentation institutionnelle et établir les bases organisationnelles.
2. Structuration (Jours 16–40)
Mettre en place les systèmes essentiels de gouvernance, de gestion financière et de suivi des activités.
3. Consolidation (Jours 41–60)
Renforcer la cohérence organisationnelle et préparer l’organisation à se présenter auprès des partenaires.
Cette phase marque généralement un moment clé où un accompagnement structuré permet d’accélérer significativement la crédibilité organisationnelle.