Dans le milieu professionnel, il est fréquent d’être confronté à des tâches de grande envergure, complexes et intimidantes. Pour éviter le découragement et maximiser la qualité du travail que nous produisons, il peut être bénéfique de subdiviser ces grandes tâches en petites portions, plus facilement « attaquable ». Cela les rend plus réalisables et donne un sentiment de progrès, ce qui accroît la motivation.
Comment ?
- Analyser la tâche globale et identifier les sous-tâches : Avant de commencer à la diviser en petites portions, il est important de bien comprendre l’ensemble de la tâche et ses objectifs.
- Identifiez les différentes étapes ou actions nécessaires pour la réaliser : Il peut s’agir de tâches distinctes ou de parties spécifiques à accomplir dans un ordre précis.
- Commencer par l’essentiel : Concentrez-vous d’abord sur les sous-tâches les plus importantes ou les plus urgentes. En résolvant les éléments critiques en premier, vous éviterez les blocages et gagnerez en confiance pour aborder les autres parties de la tâche.
- Planifier et organiser : Créez un planning détaillé en attribuant des blocs de temps et échéances réalistes à chaque sous-tâche.
- Célébrer les petites victoires : Une fois chaque sous-tâche accomplie, prenez le temps de célébrer et de vous féliciter pour votre progression. Cela vous motivera à garder le cap vers la réalisation de la tâche globale.
En divisant une grande tâche en petites portions et en travaillant progressivement, vous augmentez vos chances de réussite, minimisez le stress lié à la pression de l’ensemble de la tâche et optimisez votre productivité.