La matrice Eisenhower est un outil de gestion du temps qui vous aide à prioriser vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Voici comment vous pouvez l’utiliser :
- Dressez une liste de vos tâches
Listez toutes les tâches que vous devez accomplir. Cela peut inclure les tâches personnelles et professionnelles.
- Créez une matrice Eisenhower
Divisez une feuille de papier en quatre quadrants pour créer votre matrice Eisenhower. Les quadrants sont définis comme suit :
- Urgent et important
- Important, mais pas urgent
- Urgent, mais pas important
- Ni urgent, ni important
- Priorisez-les
Placez chacune des tâches dans l’un des quatre quadrants de la matrice Eisenhower.
- Prenez les bonnes mesures
- Effectuez les tâches du premier quadrant immédiatement ;
- Déterminez la date et heures auxquelles vous effectuerez les tâches du deuxième quadrant ;
- Soyez précis quant à qui déléguer les tâches du troisième quadrant ;
- Éliminez les points se trouvant dans le quatrième quadrant.
En utilisant la matrice Eisenhower comme outil de priorisation, cette approche vous permettra de consacrez votre temps et votre énergie aux tâches qui sont vraiment importantes et urgentes. Ainsi, elle vous permettra de mieux gérer votre temps et connaitre une productivité accrue.