Le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle des 80/20, stipule qu’environ 80 % des effets proviennent de 20 % des causes. Dans le cadre de l’établissement de priorités, cela signifie également que souvent, 20 % de nos activités et tâches produisent 80 % de nos résultats.
Lors de l’établissement des priorités, le principe de Pareto permet d’identifier les tâches ou les activités les plus importantes auxquelles il convient d’accorder la priorité. En se concentrant sur les quelques éléments vitaux (les 20%) plutôt que sur les « petites taches insignifiantes » (les 80%), les individus ou les équipes sont en mesure d’utiliser efficacement leur temps, leurs ressources et leur énergie, leurs permettant de réaliser de meilleurs « outputs ».