Des études ont montré que chaque interruption sur le lieu de travail peut prendre jusqu’à 23 minutes pour que notre cerveau revienne à son niveau initial de concentration. En effet, les distractions, qui causent des interruptions, ont un effet sur notre capacité à rester concentré et à être productif.
Exemple : Imaginons que vous êtes en train de travailler sur une offre technique et que vous recevez une notification d’un message WhatsApp non-urgent. Cette interruption vous fait perdre le fil de vos idées et vous met du temps à retrouver votre concentration initiale. De plus, si d’autres interruptions se succèdent, cela peut considérablement ralentir votre progression dans votre travail.
Les interruptions constantes peuvent entraver la concentration, retarder les tâches et réduire la qualité du travail accompli. Il est donc recommandé d’identifier toutes les sortes de distractions, voleurs et gaspilleurs de temps auxquels vous faites face. Une fois les avoir identifiées, trouver des mécanismes pour réduire ceux dont vous pouvez contrôler, notamment :
- Établir des heures de travail fixes sans interruption : Par exemple, bloquer des créneaux dans la journée pendant lesquels on se consacre entièrement à une tâche ;
- Informer vos collègues de ces heures de travail intensif pour éviter les interruptions non-urgentes ;
- Désactiver toutes les notifications sur votre téléphone et ordinateur ;
- Prendre des pauses de quelques minutes pour vous reposer et recharger vos batteries ;
En adoptant de telles habitudes, vous serez en mesure de minimiser ces distractions de telle manière que vous produisiez un travail de meilleure qualité et en moins de temps.